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合肥会务会展公司
客服中心
  • 联系人:
    王经理
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    18955193578
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    18156083262
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    安徽旅游会议网
  • 公司地址:
    合肥市马鞍山路与望江路交口金中环广场A座12楼

安徽旅游会议接待流程

一. 会前:
    1.与会议主办方洽谈。
    2.提供会议所需要的航空票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
    3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
    4. 确定方案,签订合同,预付定金。

会中工作:
1、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。
2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待
3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。
4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。
5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。
7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。
8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
9、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。
10、协调会议期间的交通工具的安排。
11、代为办理会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代为办理服务。


会后工作:
1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。
3、与会议主办者的费用结算工作。
4、推荐湖南精品旅游线路,办理会后旅游事宜。
5、欢送代表工作。